Job Details

Ubicación: Remoto (preferencia: CDMX / México)

Tipo de contratación: Contratista independiente (horario México)
Reporta a: VP de Finanzas
Inicio: Inmediato

Acerca del Rol

Buscamos un/a Especialista en QuickBooks Online (QBO) que nos ayude a fortalecer el cierre mensual, facturación, Cuentas por Cobrar/Pagar (CxC/CxP) y la higiene continua en QuickBooks Online. Colaborarás de la mano con la VP de Finanzas para acelerar el cierre y mantener la contabilidad lista para presentar a inversionistas.

Responsabilidades

Cierre mensual en QBO: conciliaciones bancarias/AMEX, devengos y diferimientos, revisión de facturas de proveedores, pólizas/diarios, análisis de variaciones.

Soporte de facturación: asegurar exactitud en el detalle de las facturas; investigar discrepancias contra contratos y precios.

Gestión de CxC/CxP: revisión de antigüedad, seguimiento de cobranza, programación de pagos a proveedores y mantenimiento de datos de proveedor.

Higiene y "cleanup" en QBO: consistencia del catálogo de cuentas, uso correcto de clases/ubicaciones, políticas de adjuntos, reglas y descripciones.

Automatización de procesos: proponer/implementar automatizaciones ligeras en QBO/Google Sheets; comodidad para colaborar con agentes de IA en tareas recurrentes.

Requisitos

• Certificación QBO activa o evidencia equivalente de dominio.
• 3+ años de experiencia práctica en contabilidad/bookkeeping con QuickBooks Online (instancia de EE. UU.).
• Experiencia llevando cierre mensual en startups/pyMES; capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir plazos.
• Inglés (lecto-escritura y conversación) para coordinar con líderes en EE. UU.
• Sólido manejo de Excel/Google Sheets.

• Conocimientos básicos de US GAAP para startups/pyMES; exposición a nómina/impuestos en México es un plus.
• Experiencia limpiando archivos QBO desordenados, rediseñando catálogo de cuentas y documentando flujos.

• Lunes a viernes, 8:00 a 17:00 (hora CDMX). Trabajo 100% remoto, comunicación asíncrona y reuniones puntuales.

• Honorarios competitivos en MXN. Incluye tu rango esperado al postular.
• SGMM cubierto al 100%.
• 100% Remoto.